Briefing Checklist - What do we need to know about you?

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Daten Verantwortlich
Bezeichnung der Veranstaltung
Messeort, Land
Datum
Halle, Standnummer
Öffnungszeiten der Veranstaltung
Größe des Standes
Art des Standes (Reihe, Eck, Kopf, Block)
Budget Messe
Budget Messebau
Terminplan
Festlegung des Budgets
Briefing des Messebau-Unternehmens *
Präsentation des Entwurfs *
Auftrag an das Messebau-Unternehmen *
Zeitbedarf für Eigeneinbauten *
Auf- und Abbauzeit *
Standübergabe an den Aussteller *
Standpersonalschulung/ Einweisung*
Zielsetzungen
Beteiligungsziele
operativ
strategisch
Verkaufsziele
Beratungsziele
Imageziele
Kommunikationsziele
Beteiligungsziele der wichtigsten Wettbewerber
Werbemaßnahmen der wichtigsten Wettbewerbe
Veranstaltungsmotto/Sonderthema
Besucherstruktur
Zielgruppen der Veranstaltung *
National *
International *
Erwartete Besucher für den Messestand
Zusammensetzung der Zielgruppe
Erwartungen der Zielgruppe
Analyse der letzten Veranstaltung (Kontaktberichte etc.)
Exponate
Beteiligte Verkaufsabteilungen, Tochtergesellschaften etc.
Exponatengruppe, Anzahl *
Transportzeiten, Zoll etc.von Exponaten *
Exponatendarstellung *
Maße der Exponate *
Gerätemaße (Flächenbelastung, Anschlüsse etc.) *
Messegelände
Welche Hallen sind auf dem Messegelände belegt *
Geöffnete Eingänge zum Messegelände *
Geöffnete Halleneingänge *
Besucherströme in der Halle *
Plazierung der Wettbewerber *
Bauliche Besonderheiten der Halle *
Bodenbeschaffenheit *
Lichtverhältnisse *
Energieversorgung *
Abhängemöglichkeiten *
Standgestaltung
Fernwirkung der Marke in der Halle*
Erscheinungsbild des Unternehmens, Tochtergesellschaften etc.
Farbgebung
Schriftart *
Logos, Zeichen und Produktmarken*
Texte, Umfang, Fremdsprachen
Spezielle Fotos für den Stand *
Vorhandene Fotos
Grafiken *
Hinweise auf Beiträge der Firma bei Kongeß etc. *
Korrespondenz zu besonderem Standmotto *
Videomedien *
Audiomedien *
Lichtgestaltung *
Funktionale Anforderungen an den Stand
Information/Besucherempfang *
Besprechungsräume *
VIP-Raum *
Presseräume *
Konferenzräume *
Personalraum *
Lager (Verdeckter Eingang) *
Küche (Verdeckter Eingang) *
Telefonzentrale *
Küchenausstattung (Spiegel!) *
Funktionsraum für Ton und AV-Technik *
Möbel für den Stand *
Technische Anschlüsse
Wasser *
Strom *
Druckluft *
Telefon *
Fax *
Aktionen
Moderation
Videounterstützung *
Aktionsbühne *
Aktionszentren *
Messeevent *
Event zeitgleich zur Messe *
Begleitende Werbemaßnahmen (ggf. zusammen mit Ihrem Messebau-Partner)
Katalogeintrag
Anzeige (Katalog, Fach- und Publikumspresse)
Einladung (Direct mail Maßnahmen)
Telefonmarketing
Andere Aussendungen
Pressemitteilung/Presseaussendung
Pressekonferenz
Pressegespräche/Journalisten-Betreuung
Außenwerbung (ggf. zusammen mit Ihrem Messebau-Partner )
Messeinformationssystem
Informatik im Messegelände
Werbeflächen
Verkehrsmittelwerbung
Organisation des Messestandes
Standleitung
Technische Standleitung
Standordnung
Hostessen *
Information der Standbesatzung/ Schulung *
Catering *
Einkauf von Lebensmitteln *
Kontaktberichte *
Personal
Anzahl und Qualifikation
Standbesatzung
Vertreter des Managements
Techniker *
Service *
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