| Bezeichnung der Veranstaltung | | |
| Messeort, Land | | |
| Datum | | |
| Halle, Standnummer | | |
| Öffnungszeiten der Veranstaltung | | |
| Größe des Standes | | |
| Art des Standes (Reihe, Eck, Kopf, Block) | | |
| Budget Messe | | |
| Budget Messebau | | |
| Terminplan | | |
| Festlegung des Budgets | | |
| Briefing des Messebau-Unternehmens * | | |
| Präsentation des Entwurfs * | | |
| Auftrag an das Messebau-Unternehmen * | | |
| Zeitbedarf für Eigeneinbauten * | | |
| Auf- und Abbauzeit * | | |
| Standübergabe an den Aussteller * | | |
| Standpersonalschulung/ Einweisung* | | |
| Zielsetzungen | | |
| Beteiligungsziele | | |
| operativ | | |
| strategisch | | |
| Verkaufsziele | | |
| Beratungsziele | | |
| Imageziele | | |
| Kommunikationsziele | | |
| Beteiligungsziele der wichtigsten Wettbewerber | | |
| Werbemaßnahmen der wichtigsten Wettbewerbe | | |
| Veranstaltungsmotto/Sonderthema | | |
| Besucherstruktur | | |
| Zielgruppen der Veranstaltung * | | |
| National * | | |
| International * | | |
| Erwartete Besucher für den Messestand | | |
| Zusammensetzung der Zielgruppe | | |
| Erwartungen der Zielgruppe | | |
| Analyse der letzten Veranstaltung (Kontaktberichte etc.) | | |
| Exponate | | |
| Beteiligte Verkaufsabteilungen, Tochtergesellschaften etc. | | |
| Exponatengruppe, Anzahl * | | |
| Transportzeiten, Zoll etc.von Exponaten * | | |
| Exponatendarstellung * | | |
| Maße der Exponate * | | |
| Gerätemaße (Flächenbelastung, Anschlüsse etc.) * | | |
| Messegelände | | |
| Welche Hallen sind auf dem Messegelände belegt * | | |
| Geöffnete Eingänge zum Messegelände * | | |
| Geöffnete Halleneingänge * | | |
| Besucherströme in der Halle * | | |
| Plazierung der Wettbewerber * | | |
| Bauliche Besonderheiten der Halle * | | |
| Bodenbeschaffenheit * | | |
| Lichtverhältnisse * | | |
| Energieversorgung * | | |
| Abhängemöglichkeiten * | | |
| Standgestaltung | | |
| Fernwirkung der Marke in der Halle* | | |
| Erscheinungsbild des Unternehmens, Tochtergesellschaften etc. | | |
| Farbgebung | | |
| Schriftart * | | |
| Logos, Zeichen und Produktmarken* | | |
| Texte, Umfang, Fremdsprachen | | |
| Spezielle Fotos für den Stand * | | |
| Vorhandene Fotos | | |
| Grafiken * | | |
| Hinweise auf Beiträge der Firma bei Kongeß etc. * | | |
| Korrespondenz zu besonderem Standmotto * | | |
| Videomedien * | | |
| Audiomedien * | | |
| Lichtgestaltung * | | |
| Funktionale Anforderungen an den Stand | | |
| Information/Besucherempfang * | | |
| Besprechungsräume * | | |
| VIP-Raum * | | |
| Presseräume * | | |
| Konferenzräume * | | |
| Personalraum * | | |
| Lager (Verdeckter Eingang) * | | |
| Küche (Verdeckter Eingang) * | | |
| Telefonzentrale * | | |
| Küchenausstattung (Spiegel!) * | | |
| Funktionsraum für Ton und AV-Technik * | | |
| Möbel für den Stand * | | |
| Technische Anschlüsse | | |
| Wasser * | | |
| Strom * | | |
| Druckluft * | | |
| Telefon * | | |
| Fax * | | |
| Aktionen | | |
| Moderation | | |
| Videounterstützung * | | |
| Aktionsbühne * | | |
| Aktionszentren * | | |
| Messeevent * | | |
| Event zeitgleich zur Messe * | | |
| Begleitende Werbemaßnahmen (ggf. zusammen mit Ihrem Messebau-Partner) | | |
| Katalogeintrag | | |
| Anzeige (Katalog, Fach- und Publikumspresse) | | |
| Einladung (Direct mail Maßnahmen) | | |
| Telefonmarketing | | |
| Andere Aussendungen | | |
| Pressemitteilung/Presseaussendung | | |
| Pressekonferenz | | |
| Pressegespräche/Journalisten-Betreuung | | |
| Außenwerbung (ggf. zusammen mit Ihrem Messebau-Partner ) | | |
| Messeinformationssystem | | |
| Informatik im Messegelände | | |
| Werbeflächen | | |
| Verkehrsmittelwerbung | | |
| Organisation des Messestandes | | |
| Standleitung | | |
| Technische Standleitung | | |
| Standordnung | | |
| Hostessen * | | |
| Information der Standbesatzung/ Schulung * | | |
| Catering * | | |
| Einkauf von Lebensmitteln * | | |
| Kontaktberichte * | | |
| Personal | | |
| Anzahl und Qualifikation | | |
| Standbesatzung | | |
| Vertreter des Managements | | |
| Techniker * | | |
| Service * | | |
